Rakensimme tilauslomakkeelle toiminnon, jonka avulla aiemmin käytettyjen tilaajien tiedot voidaan hakea nopeasti valintalistasta ja täyttää automaattisesti uusille tilauksiin.
Tilausten käsittelyssä toistuu usein sama tilanne: samoille tilaajille tehdään uusia tilauksia yhä uudelleen, mutta tiedot kirjoitetaan joka kerta käsin lomakkeelle. Tämä hidastaa työtä, lisää virheiden mahdollisuutta ja tekee tilausprosessista tarpeettoman raskaan erityisesti silloin, kun tilaajia on paljon.
Mitä toiminto tekee käytännössä?
Uusi ominaisuus hakee järjestelmästä aiemmin tallennettuja tilaajatietoja ja muodostaa niistä käyttäjälle selkeän valintalistan. Listassa näytetään tilaajan nimen lisäksi myös osoitetiedot ja kustannuspaikka, jotta oikean tilaajan tunnistaminen olisi mahdollisimman helppoa jo hakuvaiheessa.
Kun käyttäjä valitsee listasta haluamansa tilaajan, lomakkeelle voidaan tuoda esimerkiksi seuraavat tiedot:
- tilaajan nimi
- katuosoite
- postinumero ja postitoimipaikka
- puhelinnumero
- sähköposti
Käyttäjän näkökulmasta tämä tarkoittaa sitä, että yhden haun ja valinnan jälkeen suuri osa tilauksen perustiedoista on jo valmiina. Tarvittaessa tietoja voi vielä muokata ennen tallennusta.
Hyödyt arjen työssä
- Nopeampi tilauksen syöttö: samoja tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.
- Vähemmän virheitä: osoite- ja kustannuspaikkatiedot tulevat valmiiksi tallennetusta lähteestä.
- Yhtenäisempi data: tilaajatiedot pysyvät samassa muodossa eri tilauksilla.
- Sujuvampi käyttökokemus: käyttäjä löytää oikean tilaajan nopeasti haulla.
Jatkokehitysmahdollisuuksia
Toteutus luo hyvän pohjan myös jatkokehitykselle. Tulevaisuudessa samaa toimintamallia voidaan hyödyntää esimerkiksi vastaanottajien, toimitusosoitteiden tai kustannuspaikkakohtaisten oletustietojen hallintaan. Samoin hakua voidaan laajentaa niin, että käyttäjä löytää tietoja vielä tarkemmin esimerkiksi puhelinnumeron, sähköpostin tai muiden tunnistetietojen avulla.
Tärkeintä tässä toteutuksessa on kuitenkin se, että se ratkaisee konkreettisen arjen ongelman: toistuvien tilaustietojen syöttäminen muuttuu nopeammaksi, helpommaksi ja luotettavammaksi.
